نحوه انتخاب مبلمان مناسب

طراحي مبلمان اداري : نحوه انتخاب مبلمان مناسب

آيا يك طراحي خوب مبلمان اداري واقعا مي تواند تجربه كاري و بهره وري تيم شما را بهبود بخشد؟ رنگ ها ، چراغ ها و شكل ها درك ما از واقعيت را هدايت مي كنند ، خصوصاً در محل كار كه بيشتر روز را در آنجا مي ...

مطالعه فضاها ، بهينه سازي آسايش حرارتي و ديداري و همچنين انطباق با مقررات ، جنبه هاي اساسي براي بررسي است. بنابراين ، اگر مي خواهيد دفتر كار خود را بهتر طراحي كرده و مبلمان كاملي را انتخاب كنيد ، براي ايجاد يك فضاي كاري كاربردي و طراحي ، اين مقاله مناسب است. آماده درك مفاهيم طراحي خوب هستيد؟ بياييد با هم آنها را ببينيم.

1. طراحي مبلمان اداري: مقررات

قبل از بررسي در مورد ملاحظات مربوط به طراحي واقعي دفتر خود ، اولين قدم دانستن مقررات موجود است.

از اين گذشته ، اگر مي خواهيد عملكرد خوبي داشته باشيد ، سلامت كارمندان شما بايد در درجه اول قرار گيرد. براي اين منظور ، مقررات ايالتي وضع شده است كه هنگام طراحي دفتر شما بايد رعايت شود.

علاوه بر قوانين و مقررات شهرداري در مورد عبور از موانع معماري ، بهداشت و ايمني كارگران داخل دفاتر از اهميت زيادي برخوردار است ؛مقررات وضع شده توسط احكام تقنيني دقيق است و اجراي آن براي شخص غير روحاني هميشه آسان نيست. با اين حال ، بايد بدانيد كه علاوه بر مقررات سنتي آتش نشاني و ايمني در محل كار ، براي رفاه حال كارمندان و يك سازمان كاري خوب ، بايد موارد زير را نيز در نظر بگيريد:

•  كيفيت هوا
• تهويه
• دماي اتاق
• آكوستيك
• روشنايي

بيشتر بخوانيد : خلاقيت در طراحي انواع مبلمان اداري

دانستن همه جزئيات قانوني به شما اين امكان را مي دهد تا يك محيط عملي و راحت براي تيم خود ايجاد كنيد ، اما نه تنها. در صورت خطرات سلامتي براي همكاران خود از عواقب ناخوشايند جلوگيري خواهيد كرد.

 بنابراين ، براي داشتن سلامت روحي و جسمي تيم شما ، لازم است كه تمام مقررات را در ذهن داشته باشيد و محيط را به شكلي طراحي كنيد كه براي تجارت شما كاربردي باشد.

همه چيز بايد با جزئيات مورد بررسي قرار گيرد ، زيرا هر شركت سبك و نيازهاي خاص خود را دارد. اما نگران نباشيد ، زيرا هيچ راه حلي وجود ندارد. به همين دليل ، قبل از شروع طراحي مبلمان اداري بايد فعاليتي را كه در آن انجام مي شود و نوع دفتري را كه در آن قرار داريد در نظر بگيريد ؛ آيا اين يك فضاي باز است؟ دفتري با طرح سلولي ، جايي كه محل كار قبلاً با ديوارهاي سنگ تراشي تقسيم شده است؟

اين نوع مبلمان به شما امكان مي دهد تا كوچكترين فضاها را نيز سازماندهي كنيد. شما مي توانيد از طيف گسترده اي از كمد هاي مدولار ، كشوها و قفسه هاي كتاب براي حركت و قرارگيري در حالت دلخواه ، براي يك محيط پويا و هميشه در حال تغيير انتخاب كنيد.

2. علاوه بر مبلمان: نحوه سازماندهي مناطق كار

انعطاف پذيري فضاي كار يكي ديگر از جنبه هاي مهم آن است. براي بهره برداري موثر از فضاها ، ديوارهاي جداكننده يك راه حل عملي و اقتصادي است.

 بر اساس نيازهاي تيم كاري خود ، مي توانيد فضاها را با چيدمان دفتر مطابقت داده و يك ترتيب منطقي از محيط كار بدست آوريد و منابع را بهينه كنيد. دفاتر ايجاد كنيد كه كاملاً در محيط كار ادغام شده و حريم خصوصي توسط ديوارهاي محكم و ايمن تضمين مي شود.

 اگر ترديدي كه شما را آزار مي دهد به روشنايي اين فضاها مربوط مي شود ، جاي نگراني نيست. پارتيشن هاي شيشه اي متحرك وجود دارد. يك انتخاب طراحي كه مي تواند متناسب با هر زمينه اي باشد و مي تواند شما را تضمين كند:

•  انزوا صدا
• بهينه سازي فضا 
• روشنايي داخل دفتر

حتما بخوانيد : نكات مهم و كليدي در مورد دكوراسيون اداري

فقط روشنايي يك عنصر اساسي براي ايجاد يك محيط كار گرم و آشنا است كه خطر خستگي را ايجاد نمي كند. بهترين توصيه اين است كه در صورت امكان ، از بهترين منبع نور طبيعي استفاده كنيد ، كه آن خورشيد است.

اگر طرح بعضي از دفاتر ، يا ساختار معماري ساختمان اجازه چنين كاري را نمي دهد ، بر روي مبلمان سبك كه به روشنايي كل محيط كمك مي كند ، تمركز كنيد. نه تنها لامپ ها ، بلكه قفسه هاي كتاب ، قفسه ها و كمد هاي سايه دار گرم ، كه دامنه و روشنايي مي دهند ، روشي عالي براي بايگاني اسناد به سبك و بهينه سازي فضا است. 

3. طراحي مبلمان اداري: به پروژه خود روح ببخشيد

شما هم مي دانيد زمان هايي از سال وجود دارد كه به نظر مي رسد كار هرگز به پايان نمي رسد. شما و تيمتان مملو از مقاله و پروژه هستيد و به نظر مي رسد دفتر خانه دوم شما مي شود. قرار گرفتن در يك محيط گرم و پذيرا ، به جاي سرد و ناشناس ، به شما امكان مي دهد احساس آرامش كنيد و با تمايل بيشتري كار كنيد و عملكرد را بهبود ببخشيد.

 به عنوان يك كارآفرين ، از اين نكته آگاه هستيد كه همه جزئيات مربوط به دستيابي به اهداف شما است. پس چرا از مبلمان به نفع خود و اطمينان از كارايي و رفاه همه استفاده نمي كنيد؟ بدون شك اين يك روش خوب براي ايجاد انگيزه در تيم شما است و باعث نمي شود آنها احساس كنند در دفتر كار هستند.

 بنابراين ، طراحي مبلمان اداري مستلزم تجزيه و تحليل 2 عنصر اساسي است: فضاهاي راحت و رعايت مقررات مربوط به ايمني و سلامتي شما و همكارانتان.

6 عاملي كه بايد هنگام خريد مبلمان براي فضاي كار خود در نظر بگيريد

 انتخاب مبلمان مناسب به اندازه انتخاب نوع مناسب دفتر مهم است. اين نه تنها به رفاه كمك مي كند ، بلكه بر بهره وري دفتر نيز تأثير مي گذارد و كارمندان احتمالي را فريب مي دهد. بنابراين ، قبل از راهپيمايي به نزديكترين مغازه مبلمان ، در اينجا 6 نكته وجود دارد كه بايد آنها را در نظر بگيريد.

1. هزينه

تأمين مالي آسان نيست. هر سكه خرج شده يك سرمايه گذاري است. شما بايد به سرمايه گذاران خود نشان دهيد كه عالمانه پولي را كه به شما سپرده شده است ، هزينه مي كنيد. بنابراين ، قبل از خريد هر مبلمان ، هزينه آن را در نظر بگيريد. چه مقدار پول براي يك ميز يا صندلي خاص هزينه خواهيد كرد؟ چند تا مي خريد؟ تعيين بودجه از قبل به شما كمك مي كند تا انتخاب هاي خود را كاهش دهيد بدون اينكه كيفيت را به خطر بياندازيد.

2. نيازهايتان 

كارمندان بيشتر روز نشسته و كار خواهند كرد ، بنابراين تهيه صندلي و ميز راحت براي آنها يك امر ضروري است. امروزه ، صندلي ها و ميزهاي ارگونوميك به روندي تبديل مي شوند كه كار آنها را آسان تر مي كنند ، همانطور كه در مطالعات بهداشتي پشتيباني مي شود. با وجود انبوه اين محصولات در بازار ، مي توانيد يكي را با قيمت مقرون به صرفه خريداري كنيد.

 جدا از صندلي و ميز ، مي توانيد مبلمان ديگري نيز بخريد و بسته به نوع شغل خود فضاي داخلي خود را سبك كنيد. آيا شما به دنبال فضايي كافه مانند هستيد كه كارمندان بتوانند به راحتي با يكديگر ارتباط برقرار كرده و همكاري كنند؟ يك ميز عظيم و چند صندلي بخريد. آيا مي خواهيد يك حس رسمي با اطاقك ها داشته باشيد تا بتوانند تمركز كنند؟ يك ميز با تقسيم اتاقك بخريد. برنامه هاي شما هرچه باشد ، به خاطر داشته باشيد كه انتخاب شما بايد دفتر شما را به محيطي مناسب براي كار تبديل كند.

براي مطالعه بيشتر شما : اندازه و ابعاد مناسب ميز اداري

3. انعطاف پذيري و عملكرد

نكته بعدي كه بايد به آن توجه كنيد ، انعطاف پذيري و عملكرد مبلمان است. آيا ميز كار شما فضاي ذخيره سازي پرونده ها را دارد؟ آيا مي توانيد پاهايتان را دراز كرده يا زير ميز خود را بخوابيد؟ آيا آنها به اندازه كافي براي كارمندان شما راحت هستند؟ اگر پاسخ هاي شما مثبت است ، پس يك سرمايه گذاري عاقلانه انجام داده ايد.

 مبلمان با ويژگي هاي متعدد هميشه انتخاب بهتري است. هنگامي كه عملكرد را با كم هزينه تعادل مي دهيد ، با يك سنگ به دو پرنده ضربه مي زنيد.

4. اندازه

عقل سليم است كه مبلمان متناسب با فضاي دفتر خود خريداري كنيد. آوردن آنهايي كه حجيم هستند ، قسمت بزرگي از دفتر كار شما را به مصرف مي رسانند. با فضاي كم ، شما و كارمندانتان نمي توانيد آزادانه حركت كنيد. بنابراين ، ابتدا ابعاد دفتر كار خود را بشناسيد و از آنجا ، در مورد روش هاي به حداكثر رساندن آن تحقيق كنيد. چيدمان مبلمان به روشي خاص نيز مي تواند به جادارتر نشان دادن دفتر شما كمك كند. نكته اصلي اين است كه مبلمان مناسب را براي دفتر خود تهيه كنيد و به ياد داشته باشيد كه فضاي كافي براي راحتي تيم شما در آنجا بگذاريد.

5. ارزش زيبايي شناختي و هويت برند

 نوعي مبلمان خريداري كنيد كه مي تواند به زيبايي دفتر شما كمك كند. طراحي خوب دفتر كار باعث سبك شدن روحيه ، كاهش استرس و افزايش بهره وري مي شود.

براي انجام اين كار ، داشتن كمي سابقه در مورد روانشناسي رنگها يك مزيت است. به عنوان مثال ، اگر مي خواهيد دفتر كار شما فضاي خلاقانه و پرانرژي داشته باشد ، از رنگ نارنجي استفاده كنيد. اگر مي خواهيد خرد و آرامش ببخشيد ، از رنگ آبي استفاده كنيد. با اين حال ، هنگام انتخاب انبوهي از رنگ هاي مختلف ، مراقب باشيد. اگر مخلوطي از آنها را درگير كنيد ، مي تواند هويت شركت شما را مختل كند و يا باعث سردرد كارمندان و افراد ناظر شود.

 علاوه بر اين ، مبلمان را فقط به اين دليل كه رنگ يا طرح آن را دوست داريد انتخاب نكنيد. شما بايد يكي را انتخاب كنيد كه با مارك شما يا شخصيت دفتر شما سازگار باشد. مبلمان اداري شما بايد از ارزش زيبايي و راحتي كه ارائه مي دهد فراتر رود. همچنين بايد هويت و فرهنگ شركت شما را منعكس كند.

بيشتر بخوانيد : انواع ميز كنفرانس كلاسيك مبلمان اداري يكتا

6. نظافت

اگر مبلمان اداري پيدا كرده ايد كه از استانداردهاي شما پيروي كرده اند ، با استفاده از پنج فاكتور ذكر شده در بالا خريد مرحله بعدي است. به ياد داشته باشيد كه قبل از آوردن آن به دفتر كار ، ابتدا آن را كاملاً تميز كنيد. خواه آن را از فروشگاه هاي ثروتمندي خريداري كرده باشيد يا از فروشگاه كاملاً جديد ، تميزي چيزي است كه نبايد از آن غافل شويد. مبلمان تميز به يك دفتر تميزتر و سالم كمك مي كند ، كه به غيبت كمتر كارمندان به دليل بيماري كمك مي كند.

براي استفاده از مشاوره كارشناسان ما در مورد دكوراسيون اداري با شماره 02144620086 تماس حاصل فرماييد