سيستم كنفرانس
سيستم كنفرانس موضوع امروز مقاله ما در تيم تحريريه شركت مبلمان اداري يكتا مي باشد. يكي ار نكات مهم كه هنگام برگزاري يك كنفراس ، جلسه يا سمينار حائز اهميت بوده و حتما بايد به آن توجه داشت ، مكان برگزاري و چيدمان دكوراسيون اداري اتاق كنفرانس است. يكي از مهم ترين و اصلي ترين بخش ها در يك سازمان و اداره اتاق كنفرانس و جلسات است. در طراحي سيستم كنفرانس ، اگر طرح مورد نظر از زيبايي و جذابيت مطلوبي بر خوردار باشد هنگام برگزاري جلسه مطالب براي افراد حاضر ، راحت تر و قابل فهم تر بوده و همچنين قدرت تصميم گيري را نيز تا حد زيادي بهبود مي بخشد و به دليل اينكه مهم ترين تصميمات در اين محيط گرفته مي شوند ، پس سيستم كنفرانس و طراحي و اجراي آن يكي از مهم ترين موارد براي هر شركت يا سازمان به حساب مي آيد و بايد به آن توجه ويژه اي داشت.
سيستم كنفرانس در اصل مجموعه اي از طرح ها و اصول كاربردي در طراحي دكوراسيون اتاق كنفرانس مي باشد كه علاوه بر ميز كنفرانس و صندلي اداري و ديگر ملزومات اداري ، شامل سيستم هاي صوتي و تصويري كه از لزومات هر سالن و اتاق كنفرانسي است ، مي باشد. در ادامه به بخش هاي مختلف در طراحي سيستم كنفرانس مي پردازيم.
مبلمان اداري يكتادكور توليد كننده انواع مبلمان اداري كلاسيك ، مدرن و لوكس مي باشد. براي آشنايي با محصولات ما به بخش هاي مربوط مراجعه نماييد.
دكوراسيون اتاق كنفرانس
براي زيبايي و جذابيت هرچه بيشتر اتاق كنفرانس ،و همچنين ميز كنفرانس رعايت برخي نكات در حين طراحي دكوراسيون اتاق كنفرانس ضروري مي باشد. يكي از مهم ترين آن توجه به متراژ و اندازه اتاق است.
زيرا يكي از عواملي كه مي تواند در مسير طراحي براي ما محدوديت ايجاد نمايد ، اندازه مكان مورد نظر است. بنابراين بايد با توجه به متراژ فضاي مورد نظر ميز و صندلي اداري مناسب آن فضا را طراحي و انتخاب نماييم. علاوه بر اين تمامي وسايل مورد نياز نيز بايد به همين صورت انتخاب و نصب شوند.
محصولات مبل اداري مدرن يكتادكور را ببينيد
سيستم كنفرانس
سيستم كنفرانس موضوع امروز مقاله ما در تيم تحريريه شركت مبلمان اداري يكتا مي باشد. يكي ار نكات مهم كه هنگام برگزاري يك كنفراس ، جلسه يا سمينار حائز اهميت بوده و حتما بايد به آن توجه داشت ، مكان برگزاري و چيدمان دكوراسيون اداري اتاق كنفرانس است. يكي از مهم ترين و اصلي ترين بخش ها در يك سازمان و اداره اتاق كنفرانس و جلسات است. در طراحي سيستم كنفرانس ، اگر طرح مورد نظر از زيبايي و جذابيت مطلوبي بر خوردار باشد هنگام برگزاري جلسه مطالب براي افراد حاضر ، راحت تر و قابل فهم تر بوده و همچنين قدرت تصميم گيري را نيز تا حد زيادي بهبود مي بخشد و به دليل اينكه مهم ترين تصميمات در اين محيط گرفته مي شوند ، پس سيستم كنفرانس و طراحي و اجراي آن يكي از مهم ترين موارد براي هر شركت يا سازمان به حساب مي آيد و بايد به آن توجه ويژه اي داشت.
سيستم كنفرانس در اصل مجموعه اي از طرح ها و اصول كاربردي در طراحي دكوراسيون اتاق كنفرانس مي باشد كه علاوه بر ميز كنفرانس و صندلي اداري و ديگر ملزومات اداري ، شامل سيستم هاي صوتي و تصويري كه از لزومات هر سالن و اتاق كنفرانسي است ، مي باشد. در ادامه به بخش هاي مختلف در طراحي سيستم كنفرانس مي پردازيم.
مبلمان اداري يكتادكور توليد كننده انواع مبلمان اداري كلاسيك ، مدرن و لوكس مي باشد. براي آشنايي با محصولات ما به بخش هاي مربوط مراجعه نماييد.
سيستم كنفرانس
سيستم كنفرانس
دكوراسيون اتاق كنفرانس
براي زيبايي و جذابيت هرچه بيشتر اتاق كنفرانس ، رعايت برخي نكات در حين طراحي دكوراسيون اتاق كنفرانس ضروري مي باشد. يكي از مهم ترين آن توجه به متراژ و اندازه اتاق است.
زيرا يكي از عواملي كه مي تواند در مسير طراحي براي ما محدوديت ايجاد نمايد ، اندازه مكان مورد نظر است. بنابراين بايد با توجه به متراژ فضاي مورد نظر ميز و صندلي اداري مناسب آن فضا را طراحي و انتخاب نماييم. علاوه بر اين تمامي وسايل مورد نياز نيز بايد به همين صورت انتخاب و نصب شوند.
محصولات مبل اداري مدرن يكتادكور را ببينيد
در طراحي سيستم كنفرانس چينش صندلي اداري بسيار مهم است. بدين صورت كه صندلي ها را بايد به گونه اي قرار دهيم تا به راحتي بتوان آن ها را جا به جا كرد و مزاحمتي براي رفت و آمد افراد ايجاد نكنند. همچنين قرار گيري صندلي ها بايد به شكلي باشد تا جايگاه سخنران در مقابل آن قرار بگيرد.
در وسط اتاق كنفرانس يك ميز كنفرانس باز هم بسته به متراژ و اندازه محيط به شكل مستطيل يا بيضي قرار مي دهند كه اين كار به خودي خود باعث راحتي در رفت و آمد خواهد شد.
از ديگر انواع ميز كنفرانس مي توان به ميز هاي گرد و U شكل اشاره كرد كه در سازمان ها و ادارتي خاص مورد استفاده قرار مي گيرند. علاوه بر اين اگر تعداد نفرات حاضر در اتاق كنفرانس زياد باشد بايد در طراحي دكوراسيون اتاق كنفرانس براي راحتي در رف و آمد و همچنين پذيراني ، از ميز هاي مياني خاصي استفاده كرد
بيشتر بخوانيد : پارتيشن اداري دوجداره آدينا
سه نمونه از رايج ترين طرح هاي چيدمان در اتاق كنفرانس به شرح زير مي باشد:
طراحي فضا به شكل نيم دايره
فضا هاي نيم دايره اي قادر خواهند بود تا توجه را به يك نقطه خاص در اتاق كه محل سخنران مي باشد ،جلب كنند. در اين سبك از طراحي هيچ نقطه كوري وجود نخواهد داشت و همه افراد حاضر قابل رويت مي باشند. اما اين طرح و چيدمان براي جمعيت هاي كمتر از 50-60 نفر مناسب خواهد بود.
محصولات صندلي اداري مدرن يكتادكور را ببينيد
طراحي بيضي شكل
اين طرح كه داراي يك خم بزرگ تر مي باشد ، اين اجازه را به افراد مي دهد تا در يك محيط بزرگ تر قرار بگيرند. طرح بيضي شكل مناسب ترين گزينه در طراحي اتاق كنفرانس براي جلسات هيئت مديره است ، زيرا سبب مي شود تا مشاركت به حداكثر برسد.
محصولات ميز اداري مدرن يكتادكور را ببينيد
طراحي به شكل كلاس درس
در اين طرح مانند كلاس هاي درس رديف هايي از ميز و صندلي براي نشستن افراد در نظر گرفته مي شود و سخنران در مقابل آنان قرار خواهد گرفت. البته طراحان داخلي هميشه به دنبال اين هستند تا با ايجاد تغييراتي در اين طرح ، آن را به شكلي دوستانه تر مبدل سازند تا يك فضاي مشاركتي ايجاد شود.
بيشتر بخوانيد : تجهيز سالن همايش
محصولات ميز اداري مدرن يكتادكور را ببينيد
نور پردازي اتاق كنفرانس
سيستم روشنايي و نور پردازي مناسب يكي ديگر از مهم ترين عوامل مؤثر در ايجاد زيبايي و جذابيت بيشتر اتاق كنفرانس خواهد بود. نور پردازي مركزي در سالن هاي كنفرانس و جلسات بسيار مهم مي باشد ، زيرا كمبود نور سبب خستگي چشم مي شود. در مقابل نور زياد و بيش حد نيز توليد گرما خواهد كرد و از اين رو باعث آزار افراد خواهد شد. نور كافي و روشنايي مناسب سبب افزايش بهره وري كاركنان نيز خواهد بود. همچنين مي توان از از لامپ هاي ديواري براي روشنايي ديوار ها استفاده كرد.
البته تا حد امكان سعي كنيد از نور طبيعي براي روشنايي محيط استفاده كنيد و اگر نور طبيعي موجود نبود مي توانيد از انواع نور هاي مصنوعي و قابل تنظيم استفاده كنيد. اينكه نور تحت كنترل باشد و در هر زمان بتوان شدت روشنايي را كم و زياد كرد نيز بسيار مهم است. مثلا هنگام استفاده از سيستم هاي تصوري بايد شدت نور كاهش پيدا كند تا تصوير به صورت واضح قابل مشاهده باشد.
بيشتر بخوانيد : پارتيشن شيشه اي مدرن
انعطاف پذيري در طراحي اتاق كنفرانس
اتاق هاي كنفرانس بزرگ براي انواع جلسات كاري مختلف مناسب مي باشند. اما با وجود اين ، براي جلسات فردي و سريع مناسب نيستند. با توجه به اينكه طراحي و اجراي اتاق كنفرانس مشكل اصلي بسياري از مشاغل نوپا و در حال رشد مي باشد ، اما اغلب فضايي بزرگ را براي اهدافي كوچك در نظر مي گيرند كه اين كار در اصل اتلاف منابع به شمار مي رود.
براي حل اين مشكل ، طراحان داخلي استفاده از اتاق جلسات قابل انعطاف و قابل تنظيم را پيشنهاد مي دهند. بر خلاف تصور براي اين كار نيازي به خراب كردن ديوار هاي اصلي و يا نصب تير هاي جديد نمي باشد. اين انعطاف پذيري با كمك تقسيم كننده ها و پارتيشن هاي اداري مناسب قابل دست يابي است. بنا براين مي توانيد با كمك پارتيشن اداري ، يك اتاق كنفرانس بزرگ را به دو قسمت تقسيم كنيد ، يا اينكه چندين فضا را با يكديگر ادغام كنيد تا به يك فضاي بزرگ تر دست پيدا كنيد.
البته بايد اين نكته را در نظر داشته باشيد كه تقسيم فضاي بزرگ به چند فضاي كوچك تر با استفاده از پارتيشن بندي مشكلاتي را در رابطه با آكوستيك بودن اتاق كنفرانس به وجود مي آورد.
براي مطالع بيشتر:مبلمان اداري سفارشي
آكوستيك بودن اتاق كنفرانس
آكوستيك بودن اتاق كنفرانس امري مهم مي باشد كه اغلب افراد آن را در زمان طراحي ناديده مي گيرند. اما اين غفلت مي تواند در آينده تبديل به مشكلي بزرگ و اساسي شود. سيستم هاي صوتي نيز به اندازه سيستم هاي تصويري و بصري در اتاق كنفرانس از اهميت بر خوردار هستند. زيرا همان گونه كه صداي بلند باعث رنجش و اختلال در نظم مي شود ، صداي ضعيف نيز هر گونه همكاري و مشاركت را با مشكل رو به رو مي سازد.
چند موضوع مهم و اساسي در رابطه با آكوستيك بودن اتاق كنفرانس وجود دارد كه در هنگام طراحي حتما بايد در نظر گرفته شوند:
شنيده نشدن هرگونه صداي بيروني از داخل اتاق كنفرانس و جلسات و برعكس ، صداي داخل اتاق در بيرون از آن ، مهم ترين نكته در مورد آكوستيك بودن فضا به شمار مي رود.
علاوه بر اين ميزان سطح نويز ايجاد شده از طرف سيستم تهويه هوا نيز بايد كنترل شود. زيرا هنگامي كه سيستم تهويه شروع به كار كند ، مي تواند تمركز افراد حاضر در جلسه را بر هم زند. در بسياري از شركت ها براي جلوگيري از ايجاد چنين صدايي سيستم تهويه را در طول جلسه خاموش مي كنند كه اين كار باعث بروز مشكلي ديگر از جمله بالا رفتن دماي اتاق خواهد شد.
اگر طراحي سيستم كنفرانس به درستي اجرا شود ، اين فضا عاري از هرگونه صداي بيروني و در عين حال كنترل ميزان صداي داخلي خواهد بود و كارمندان در خارج از اتاق ، قادر به شنين صداي موجود در داخل اتاق نخواهند بود. همچنين اعضا در داخل اتاق كنفرانس مي تواننند به راحتي با يكديگر در ارتباط باشند. تمامي اين موارد تنها زماني قابل دست يابي هستند كه مسئله آكوستيك بودن فضا به درستي رعايت و اجرا شود.
بيشتر بخوانيد : ميز كنفرانس شيشه اي
تجهيزات اتاق كنفرانس
براي اتاق كنفرانس بايد ابزار و وسايلي متناسب با آن فضا به كار گرفته شود. براي مثال اگر مي خواهيد از سيستم هاي صوتي و تصوير براي اتاق كنفرانس استفاده نماييد بايد محل نصب آن ها متناسب با محل نشستن و قرار گيري افراد تنظيم شود تا افراد به راحتي و به طور واضح در هر نقطه از فضا كه نشسته باشند ، بتواند تصوير را مشاهده كرده و صدا نيز به طور يكواخت و واضح به تمامي نقاط اتاق برسد. از ابزار و تجهيزات ضروري مورد استفاده ديگر در اتاق كنفرانس مي توان به ويدئو پروژكتور ، لوازم شبكه اي و اتصال به اينترنت ، ميكروفون ، بلند گو ، دوربين براي ويدئو كنفرانس و … اشاره كرد.
بيشتر بخوانيد : ميز اداري
رنگ بندي اتاق كنفرانس
رنگ بندي اتاق كنفرانس بايد به گونه اي باشد كه در نظر مخاطب الهام بخش و تسكين دهنده به نظر برسد و همچنين ميزان خلاقيت را افزايش دهد مانند رنگ سبز كه سبب آرامش در افراد مي شود. در مقابل رنگ خاكستري گزينه مناسبي نمي باشد زيرا آرامش را از افراد سلب مي نمايد و خلاقيت را محدود مي سازد. ديوار اتاق كنفرانس بهتر است ساده و عاري از كاغذ ديواري و ديگر ابزار تزييني كه باعث جلب توجه افراد مي شود ، باشد. زيرا اين امر موجب حواس پرتي افراد خواهد شد و تمركز آنان را از موضوع اصلي دور مي كند.
انتخاب ميز و صندلي مناسب
اگر در طراحي سيستم كنفرانس مي خواهيد از طرح هاي مدرن استفاده كنيد ، بهتر است تا ميز هايي با رويه شيشه اي استفاده نماييد. و صندلي هايي متناسب با ميز كنفرانس و در طرح هاي مدرن به دور آن قرار دهيد. اما اگر به دنبال طرحي كلاسيك هستيد بهتر است تا ميزي چوبي و صندلي هاي چوبي با روكش چرمي را مورد استفاده قرار دهيد.
براي استفاده از تجربيات مشاورين ما كافيست با شماره 02144620086 تماس بگيريد و يا به وب سايت ما به آدرسwww.yektafurniture.com مراجعه نماييد .