طرحهاي مختلف ميز كنفرانس

اصلي ترين محصول در يك اتاق كنفرانس ميز اداري كنفرانس ميباشد . اين ميز هم تزئيين بخش اتاق جلسات بوده و هم كاربردي ضروري دارد .

البته ميز كنفرانس را نميتوان فقط محدود به اتاق جلسات كرد هر جائيكه نياز باشد يك مذاكره و گفتگوي موثر صورت پذيرد در آنجا از ميز كنفرانس استفاده ميشود نظير اتاق اكثر مديران و سرپرستان اصلي شركت .

در اتاق مديران ما به دو شكل با ميز كنفرانس مواجه هستيم ابتدا ميز كنفرانس با ميز مديريت كه به يكديگر متصل ميباشند و بنوعي بهم چسبيده هستند . در اين نوع ميز مديريت با كنفرانس ، بيشتر مدير تمايل دارد در پشت ميز خود بعنوان رئيس جلسه قرار بگيرد و همزمان با صحبت با اعضاي حاضر در جلسه ، حتي بعضي اوقات نيم نگاهي هم به مونيتور خود داشته باشد . ولي در اتاقهايي كه ميز كنفرانس در يك گوشه از اتاق و بصورت جدا از ميز مديريت ميباشد اين فكر بيشتر قوت ميگيرد كه مدير دوست داردتمام تمركز خود را برروي موضوع جلسه بگذارد علاوه بر آن نمايانگر احترامي ميباشد كه مدير به اعضا شركت كننده در جلسه نيز ميگذارد .
البته در بعضي مواقع واقعا يكي بودن ميز مديريت و كنفرانس فقط بدليل كمبود فضاي اداري نيز ميتواند باشد . در بعضي از سازمانها نيز در بحث مبلمان اداري از يك ميز كنفرانس مشترك در هر دپارتمان براي جمع بندي مسائل فني وجود دارد كه بسته به فضاي موجود ميتواند چهارنفره يا ميز كنفرانس شش يا هشت نفره نيز باشد .عمده كاربرد ميز كنفرانس بشرح زير ميباشد :برگزاري همايش‎‌‌ها و جلسات-جلسات گروهي و تيمي در داخل شركت-انجام مذاكرات و انعقاد قرارداد با ساير شركت‌‌‌ها

اين اتاق نامش خيلي خاص است . بنوعي محل گردآمدن همكاران و گرفتن تصميم هاي مهم يا آناليز اطلاعات با يكديگر است .در اتاق كنفرانس چيزي كه مهم است آسايش و راحتي افراد براي تمركز برروي مورد جلسه ميباشد و البته بايد مطالب جلسه در خيلي مواقع سري بماند در اين جور مواقع بايد ديوارهاي اتاق كنفرانس ايزوله باشند . ميز كنفرانس اتاق جلسات بايد راحت باشد و البته ارتباطات افراد را تسهيل كند .صندلي هاييكه در اتاق كنفرانس بكار ميروند بايد با كيفيت و مرغوب باشند .صندلي كنفرانس بايد با فرض اينكه يكنفر ممكن است ساعتها روي آن بدون حركت بنشيند طراحي و توليد شوند و بهيچ عنوان عضلات پا يا كمر افراد شركت كننده در جلسه را خسته و آسيب پذير نكنند .

با توجه به اينكه چقدر جلسات با كارفرما و مشتريانتان و يا نمايندگيهايتان خواهيد داشت و چه مقدار جلسات داخلي يكي از بهترين اتاقهايتان را در سازمانتان به اينكار اختصاص دهيد .اگر بيشتر مهمانان و شركت كنندگان شما خارج از شركت ميباشند بهتر است اتاق كنفرانس در طبقه اي باشد كه تراكم كارمندان در آن كمتر باشد و رفت وآمد كمتري آنجا صورت گيرد.

 

شايد يكي از مهمترين موارديكه در بحث مبلمان اداري مطرح است بحث طراحي ميز كنفرانس ميباشد . معمولا طراحي ميز كنفرانس بصورت سفارشي انجام ميپذيرد .و خيلي به اندازه و طول و عرض اتاق جلسات وابسته است. در محيطهايي كه طول و عرض مناسبي دارند ميز كنفرانس يو شكل ميشود گذاشت و البته در كنار آن ميزپذيرايي نيز ميتوان قرارداد .ولي در اتاقهايي كه كوچكتر هستند از ميزهاي عمدتا مستطيل شكل استفاده ميگردد كه براي زيبا كردن ميز كنفرانس در ابتدا و انتهاي آن نيز هلال قرار ميدهند . در زمان طراحي ميز كنفرانس در نظر گرفتن درب ورودي و همچنين نقطه اي كه رئيس جلسه مينشيند اهميت خاصي دارد . همچنين بايد پنجره ها و محل قرار گيري آنها در ديوارها را هم بخاطر بحث نور پردازي در نظر گرفت . اگر در اتاق جلسات از ويدئو پروژكتور نيز استفاده ميگردد اين مورد را به طراح ميز كنفرانس خود گوشزد بايد كرد . صندليهاي كنفرانس و فاصله آنها از ديوار و بخصوص از يكديگر را در زمان برآورد فضاي مورد نياز فراموش نكنيد.

قيمت ميز كنفرانس به چند عامل مهم بستگي دارد عامل اول اينكه اين ميز كنفرانس چند نفره است و بعبارتي چند نفر قرار است پشت اين ميز اداري بنشينند ؟ دوم طرح ظاهري خود ميز كنفرانس است .آيا ميز كنفرانس يو شكل ميخواهيد يا ميز كنفرانس مستطيل شكل .طرح خيلي در قيمت تاثير گزار است .عامل بعدي جنس ميز كنفرانس است آيا شما ميزكنفرانس ميخواهيد كه صفحه آن از كورين و پايه هاي آن فلزي باشد يقينا اين ميز قيمتش با ميز كنفرانس شيشه اي با پايه هاي ام دي اف تفاوت خواهد داشت .

 

ميز كنفرانس را چند نوع ميتوان طبقه بندي كرد .طبقه بندي اول برمبناي تعداد نفرات شركت كننده در جلسات است بنابراين ما بدين صورت طبقه بندي ميكنيم :

طبقه بندي بعدي ميز كنفرانس بر مبناي جنس ميز كنفرانس است كه بصورت زير ميباشد:

طبقه بندي ديگر ميتواند بسته به كاربرد ميز كنفرانس باشد بعنوان مثال

طبقه بندي بعدي ميز كنفرانس ميتواند برمبناي شكل آن باشد بعنوان مثال :

كيفيت ميز كنفرانس چيزي جداي از ساير ميزهاي اداري نيست ولي در بحث ميز كنفرانس طراحي و كيفيت طراحي حرف اول را ميزند اگر در زمان طراحي فاصله بين افراد بدرستي ديده نشود ممكن است موقع نشستن در پشت ميز كنفرانس افراد بقدري بهم نزديك شوند كه معذب شوند يا آن تعداد صندلي كه براي ميز مربوطه در نظر گرفته شده است اصلا دور ميز چيده نشود بنابراين ايبتدا طراحي اولويت دارد و بعد مثل همه جا كيفيت مواد اوليه و مهمتر ين چيز بحث نصب اين ميز اداري در اتاق كنفرانس ميباشد .

بحث مدرن بودن فقط در ميز كنفرانس مطرح نيست بلكه ميتواند در ساير ميزها هم باشد اما آنچه كه ميز كنفرانس را مهمتر ميكند بحث ارتباطات در عصر مدرن است الان با توسعه تكنولوژي بي سيم ميزهاي كنفرانس مدرن هم زيباتر طراحي ميشوند و هم راحتتر توليد ميشوند .

 

ميزهاي كنفرانس  آدينا ،در اندازه ها ي مختلف 2نفره (ميزكنفرانس  متصل به ميز مديريت ) ، ميزهاي چهار نفره كنفرانس ، شش نفره كنفرانس ، هشت نفره كنفرانس و همين طور تا تعداد بيشتر و بنا به نياز مشتري و همچنين محيط كار مشتري ميباشند.عمده ميزهاي كنفرانس طراحي وو توليد شده در مبلمان اداري آدينا ، بصورت سفارشي و براي سالنهاي جلسات بوده است . ميزكنفرانس(ميز كنفرانس و مديريت) بسته به درخواست مشتريان ميتواند مجهز به تجهيزات صوتي و تصويري نيزگردد . تنوع رنگ و طرح در انواع ميز كنفرانس مدرن و كلاسيك ، آدينا به اندازه اي است كه حتي مشكل پسندترين مشتريان را نيز راضي مينمايد.ميز كنفرانس مناسب معمولا در اشكال هندسي متفاوت نظير مربع,مستطيلي , بيضي و گرد طراحي و توليد ميشود ,ارتفاع استاندارد ميز كنفرانس ازز سطح زمين 72 تا 82 سانتيمتر  مي باشد بسته به نظر مشتري  , حداقل فضاي مورد نياز يك نفر براي نشستن دور ميز كنفرانس  استاندارد بستگي به صندلي هاي كنفرانس دارد ولي در طراحي استاندارد ميز كنفرانس فاصله 60 تا 80 سانتيمتربراي هر نفر لحاظ مي شود .

 با يكبار خريد از مبلمان اداري آدينا ،همراه هميشگي ما خواهيد بود .

بايدها و نبايدها در طراحي اتاق كنفرانس

امروز بچه هاي تحريريه شركت مبلمان اداري آدينا تصميم دارند تا با شما خوانندگان عزيز در مورد موضوع طراحي اتاق كنفرانس مواردي را به اشتراك بگذارند.

يكي از فضاهاي مهم و با اهميت در داخل هر شركت، اتاق كنفرانس آن به حساب مي آيد.

به دليل برگزاري جلسات و سمينارهاي مهم شركت و هماهنگي با شركت هاي ديگر براي همكاري و يا فروش محصولات، داشتن يك طراحي اصولي و مناسب به همراه امكانات مورد نياز براي تك تك افراد شركت كننده در اين فضا، از اهميت زيادي برخوردار است.

بيشتر بخوانيد ” توصيه هايي براي داشتن اتاق كنفرانس بهتر ”

در دفاتر تجاري كوچك، اتاق هاي كنفرانس معمولا چندين كاربرد دارند.

از برگزاري جلسات كوچك گرفته تا جشن ها و مناسبت ها و نيز جلسات ويدئو كنفرانس كه تمام اعضاي شركت را كه در مكان هاي ديگر هستند با يكديگر مرتبط مي كند.

شما ممكن است افرادي در خارج از شركت را براي شركت در كنفرانس دعوت كنيد.

در هر صورت طراحي و دكور اتاق كنفرانس از اهميت ويژه اي برخوردار است و نگرش افراد نسبت به شركت تان را تغيير مي دهد.

اگر اتاق كنفرانس تان، اتاقي كوچك است اما مي خواهيد تصوير مناسبي از شركت شما ارائه دهد بايد از طراحي هاي خاص و رنگ هاي خيره كننده اي بهره ببريد البته اين رنگ ها و طراحي ها نبايد به گونه اي باشد كه توجه شركت كنندگان در جلسه را آنقدر به خود جلب كند كه از هدف اصلي كنفرانس باز بمانند.

بيشتر بخوانيد “ آيا ميز كنفرانس شيشه‌اي مناسب سازمان‌ها و ادارات است؟ ”

طراحي ميز و صندلي ها معمولا در اينگونه مكان ها به شيوه سنتي است.

در اين مطلب قصد داريم درباره معيارهاي داشتن يك اتاق كنفرانس استاندارد صحبت كنيم.

همه ما مي دانيم كه اتاق كنفرانس، اتاقي با ظاهر كاملا رسمي است كه در آن جلسات و نشست هاي كاري برگزار مي شود، بنابراين فضاي چنين اتاقي كه قرار است در آن صحبت هاي رسمي و مهم كاري انجام شود، بايد به گونه اي طراحي شود كه تمركز افراد را به مسائل حاشيه اي منحرف نكند.

براي طراحي اين فضا چندين نكته مهم و اصولي بايد رعايت شود كه در اين بخش به مهم ترين آن ها اشاره خواهيم كرد.

ويژگي هاي يك اتاق كنفرانس استاندارد

طراحي يك اتاق كنفرانس استاندارد بايد به گونه اي باشد كه براي برگزاري جلسات طولاني مدت خسته كننده نباشد و فضاي باز كافي داشته باشد تا حاضرين احساس مطلوب و راحتي در طول حضور در نشست كاري داشته باشند.

يك اتاق كنفرانس استاندارد بايد داراي ديوارهايي با عايق مناسب صدا به خصوص در شركت هاي شلوغ و پر رفت و آمد باشد تا در حين جلسه تمركز افراد به هم نخورد.

بيشتر بخوانيد ” تاملي در باب ميز و صندلي كنفرانس|چرا صندلي اداري كنفرانس مهم است؟ ”

ابعاد يك اتاق كنفرانس

ابعاد اتاق از اصلي ترين عامل تعيين كننده و تاثير گذار محسوب مي شود.

طراحي اتاق كنفرانس بسته به ميزان فضاي موجود مي تواند متفاوت باشد و طرح متناسب براي آن بايد به صورتي باشد كه بتواند تمام قواعد و اصول رفت و آمد و نشستن افراد به صورت استاندارد و رعايت شده باشد تا بدين صورت مزاحمتي براي ديگر افراد شركت كننده در اين بخش ايجاد نشود.

از انواع مبل اداري آدينا ديدن كنيد.

هر چه اتاق كنفرانس بزرگ تر باشد، دست طراحان داخلي براي استفاده از مبلمان اداري بزرگتر و قرار دادن امكانات بيشتر در اين فضاها بازتر خواهد شد.

بهره وري در اتاق كنفرانس

قبل از طراحي و ساخت يك اتاق كنفرانس، بايد در نظر گرفت كه چه فناوري و تكنولوژي را براي استفاده در نظر گرفته ايد.

بدون شك در يك اتاق كنفرانس كوچك، سيستم صوتي و تصويري بزرگ و يا مانيتور و ميكروفون ممكن است نياز نباشد ولي با افزايش تعداد شركت كننده ها براي ايجاد نظم بيشتر و به رخ كشيدن وجه شركت، وجود همچين امكاناتي براي نمايش دادن تصاوير و يا گفتگوي مناسب و قابل شنيدن براي ساير حضار بسيار با اهميت است.

بيشتر بخوانيد “ 6 عامل مهم در طراحي اتاق كنفرانس و ميز اداري كنفرانس ”

محل قرارگيري هر كدام از اين تجهيزات و فاصله آن ها از يكديگر براي رعايت كردن استاندارها و همچنين استفاده از تجهيزات با كيفيت و حرفه اي براي بالا بردن سطح دوام همچنين فضاهايي، براي هر شركتي بسيار با اهميت است.

طراحي اتاق كنفرانس بهتر است به گونه اي باشد كه افراد دسترسي هاي لازم را در اختيار داشته باشند.

به عنوان مثال براي استفاده از لپ تاپ، پرينتر و فكس نيازي به خروج از سالن نداشته باشند.

سيستم كنفرانس صوتي، ميكروفون كنفرانس و در واقع تمام تجهيزات سالن كنفرانس مي تواند به گونه اي طراحي شود كه قابليت جابجايي را نيز دارا باشد. مي توان در اين زمينه از سيستم هاي كنفرانس بي سيم بهره برد.

همچنين مي توان از اسمارت بردها يا تخته هاي الكترونيكي براي انتقال مفاهيم و اطلاعات بهره مند شد.

سبك اتاق كنفرانس

براي طراحي اتاق كنفرانس سبك هاي متفاوتي وجود دارد.

رايج ترين ميز كنفرانس مستطيل شكل است با صندلي هايي كه در چهار طرف آن قرار مي گيرد ولي با توجه به ابعاد فضا و تعداد شركت كننده در اين فضا، مي توان از فرم يو شكل و يا طرح هاي دوار براي ميز كنفرانس استفاده نمود.

بيشتر بخوانيد ” طراحي مناسب اتاق كنفرانس ”

شما همچنين مي توانيد از فرم ميزهاي كلاس درس كه معمولا در هتل ها هم استفاده مي شود بهره ببريد، ميزهايي به شكل مستطيل هاي كوچك كه زاويه ديد شركت كنندگان در جلسه به سمت سخنران است. ۲ يا ۳ نفر دور هر ميز مي نشينند و اين نكته باعث مي شود شركت كنندگان به راحتي اتاق را ترك كرده و دوباره به اتاق برگردند.

جنس ميز مخصوص كنفرانس يكي ديگر از مهم ترين نكاتي است كه بايد مورد توجه قرار گيرد ميز هاي كنفرانس را بهتر است از بين مدل ها با كيفيت و جنس عالي انتخاب كنيد.

مدل ميز چوبي و ام دي اف كنفرانس از مناسب ترين مدل ميز ها براي اتاق هاي كنفرانس و گفتگو هستند و علاوه بر اين مدل ميز هاي ام دي اف و چوبي مي توانند باعث زيباتر به نظر رسيدن دكوراسيون اتاق مديريت و اتاق كنفرانس شوند.

طراحي سيستم كنفرانس در اينگونه شرايط بسيار جالب و مورد توجه خواهد بود.

تهيه يك بوفه و يخچال كوچك در اتاق كنفرانس اين امكان را فراهم مي كند كه افراد به نوشيدني و اسنك طي برگزاري جلسه دسترسي داشته باشند. در كنار ميكروفون كنفرانس مي توان مكان كوچكي براي قرار دادن ظروف و ليوان تعبيه كرد.

بيشتر بخوانيد ” ابعاد استاندارد ميز كنفرانس چقدر است ؟ ”

نورپردازي

اتاق كنفرانس بايد روشن باشد تا حاضرين بتوانند همديگر را به راحتي مشاهده كنند ولي اين را نيز بايد در نظر گرفت كه در صورت لزوم بايد از شدت روشنايي هاي طبيعي و مصنوعي ايجاد شده كاسته شود تا بدين صورت امكان استفاده از مانيتورها و يا صفحات نمايشگر، براي حضار فراهم شود.

به همين دليل طراحان داخلي ترجيح مي دهند تا با استفاده از نورپردازي هاي متفاوت كنترل شدت روشنايي اين فضاها را در دست بگيرند.

وجود پنجره و استفاده از نور خورشيد، يك امتياز براي هر فضاي داخلي محسوب مي شود ولي براي سالن كنفرانس، استفاده از سيستم هاي هوشمند براي افزودن و يا كاستن روشنايي طبيعي آن شديدا توصيه مي شود.

سيستم آكوستيك

يكي از عمده ترين تفاوت هاي اتاق كنفرانس با ديگر فضاي داخلي هر شركتي، وجود سر و صدا و ازدحام افراد است.

براي داشتن چنين فضايي، استفاده از كفپوش و متريال مناسب براي ديوارها در جهت جذب صدا و كاهش آلودگي صوتي بسيار حائز اهميت است.

بيشتر بخوانيد ” خريد ميز كنفرانس ”

استفاده از عايق هاي صوتي براي كاستن از آلودگي يكي از مواردي است كه بايد براي اين اتاق ها در نظر گرفت و وجود آن ها مي تواند در ابعاد فضا و ضخامت ديوارها تاثير بسيار بگذارد.